SmartArt to gotowe układy diagramów, które szybko możemy przekształcić w świetnie wyglądające elementy graficzne naszych publikacji. Każdy zestaw SmartArt możemy edytować, a dzięki stylom, możemy także łatwo zmieniać jego wygląd dopasowując go do własnych preferencji. Dodatkowym atutem tego rozwiązania jest możliwość pełnej ingerencji w wygląd szablonów, ponieważ SmartArt korzysta z wbudowanej funkcji Kształtów. Warto zatem podczas tworzenia dokumentów wesprzeć się tym narzędziem.

Aby wstawić element SmartArt do dokumentu należy w menu Wstaw wybrać opcję Grafika SmartArt. Można również z menu Wstążki wskazać zakładkę SmartArt.

Z otworzonej przekładki będziemy mieli możliwość skorzystania z siedmiu rodzajów przygotowanych wzorców. W zależności od potrzebnego układu użyjemy listy, schematu opartego na kole, relacjach oraz grafach z elementami zdjęć. Wszystko zależy od naszych potrzeb i kompozycji przygotowywanego dokumentu.

Po wybraniu i kliknięciu w interesujący nas schemat zostanie on wstawiony do dokumentu.

Kolejnym krokiem jest zapełnienie diagramu treścią. Wybieramy wówczas ikonę listy, znajdującą się w lewym, górnym rogu wstawionego elementu graficznego. Następnie przystępujemy do uzupełniania odpowiednich pól tekstem.

Jeśli szablon na to pozwala będziemy mogli dodać więcej pozycji tekstowych (zielona ikona z plusem). Możemy również tworzyć podrzędne relacje między polami tekstowymi (zielone strzałki prawo/lewo).

Jak już wspominaliśmy, elementy SmartArt tworzone są na bazie Kształtów. Dlatego w bardzo łatwy sposób możemy zmieniać ich zawartość. Błyskawicznie, zamiast prostokąta w diagramie wstawimy trójkąt. Wystarczy zaznaczyć element, który chcemy poddać obróbce, a następnie z menu Kształty wybrać detal, który ma go zastąpić. Chwytając za narożniki możemy zmieniać ich wielkość oraz swobodnie je obracać.

Prawdziwą siłą SmartArtów są gotowe style graficzne. Dzięki nim, przy udziale jednego kliknięcia, jesteśmy w stanie całkowicie odmienić wygląd naszego obrazu.

Efekt 3D w jedną sekundę? Nie ma najmniejszego problemu.

Warto pamiętać, że menu Formatowanie, pozwoli nam na jeszcze większe możliwości przedefiniowania wyglądu elementów SmartArt, jeśli coś w gotowych stylach nie będzie nam odpowiadać.

UWAGA: Korzystając z sekcji SmartArt / Obraz będziemy mogli do diagramu wstawiać dowolne zdjęcia. Wystarczy kliknąć dwukrotnie w ikonę krajobrazu znajdującą się w przygotowanym układzie graficznym.