Szybki start

Ta nowa wersja programu Outlook została zaprojektowana z myślą o komputerach Mac. Ten przewodnik pozwala poznać podstawy obsługi programu.

1. Szybki dostęp do narzędzi i poleceń
Zobacz, co możesz zrobić w programie Outlook 2016 dla komputerów Mac, klikając karty na wstążce oraz testując nowe i znajome narzędzia.

2. Pasek narzędzi Szybki dostęp
Trzymaj często używane polecenia pod ręką.

3. Odbieranie nowych wiadomości
Kliknij polecenie Wyślij i odbierz, aby natychmiast odświeżyć obecnie wybrany folder poczty.

4. Przeszukiwanie skrzynki odbiorczej i folderów poczty
Rozpocznij wpisywanie tekstu w polu wyszukiwania, aby błyskawicznie znaleźć to, czego szukasz.

5. Przechodzenie między folderami poczty
Kliknij folder, aby wyświetlić jego zawartość. Aby wyświetlić lub ukryć to okienko, kliknij polecenie Widok > Okienko folderów.

6. Przełączanie widoków za pomocą kliknięcia
Program Outlook to pięć aplikacji w jednej. Polecenia na wstążce będą się zmieniać w zależności od wybranego widoku.

7. Pokazywanie lub ukrywanie wstążki
Potrzebujesz więcej miejsca na ekranie? Kliknij strzałkę, aby włączyć lub wyłączyć wstążkę.

8. Szybsze czytanie wiadomości e-mail
Zadokuj okienko odczytu z boku lub na dole, aby wygodnie czytać wiadomości.

9. Wyświetlanie stanu połączenia
W tym miejscu program Outlook cały czas wyświetla stan synchronizacji folderu i stan połączenia z serwerem.

Konfiguracja konta

Aby rozpocząć korzystanie z programu Outlook, wystarczy podać informacje
o swoim koncie. Na wstążce kliknij kartę Narzędzia, a następnie kliknij polecenie Konta. Zaloguj się przy użyciu preferowanego adresu e-mail lub podaj informacje o koncie przekazane przez organizację lub szkołę.

Tworzenie nowych elementów

W widoku Poczta na karcie Narzędzia główne kliknij polecenie Nowa wiadomość e-mail, aby utworzyć nową wiadomość e-mail, lub kliknij polecenie Nowe elementy i wybierz typ elementu, który chcesz utworzyć.

Organizowanie poczty przy użyciu reguł

Jeśli regularnie odbierasz wiele wiadomości e-mail z różnych źródeł, warto rozważyć skonfigurowanie reguł, które automatycznie przenoszą wiadomości do utworzonych folderów poczty. Najpierw kliknij kartę Organizowanie, a następnie kliknij polecenie Reguły > Utwórz regułę.

Przełączanie między widokami

Program Outlook to nie tylko poczta e-mail. W dolnej części okna aplikacji możesz łatwo przełączać się między widokami Poczta, Kalendarz, Kontakty, Zadania i Notatki, aby zarządzać całym swoim życiem.

Polecenia na wstążce oraz informacje wyświetlane na pasku stanu programu Outlook u dołu okna aplikacji będą się zmieniać w celu dopasowania się do wybranego widoku.

Program Outlook to nie tylko poczta e-mail

Przejdź do widoku Kalendarz, aby zarządzać wszystkimi aspektami swojego życia.

1. Łatwe w obsłudze narzędzia i polecenia kalendarza
W widoku Kalendarz na wstążce znajduje się wszystko, czego potrzebujesz, aby zaplanować każdy dzień, tydzień, miesiąc i rok.

2. Zmienianie punktu widzenia
Kliknij, aby zobaczyć, ile masz zajęć danego dnia, tygodnia lub miesiąca.

3. Wyszukiwanie osób przed zaplanowaniem
Wpisz nazwisko i wyszukaj, aby zweryfikować informacje kontaktowe określonej osoby przed ustaleniem spotkania.

4. Wyszukiwanie spotkań i terminów
Rozpocznij wpisywanie tekstu w polu wyszukiwania, aby błyskawicznie znaleźć to, czego szukasz.

5. Przeglądanie harmonogramu
Niezależnie od tego, czy przeglądasz bieżący dzień, tydzień, czy miesiąc, możesz kliknąć przycisk Poprzedni, Dzisiaj lub Następny, aby zmienić obecny widok.

6. Odpowiednia perspektywa
Zbyt wiele zdarzeń w danym widoku? Łatwo wybieraj, które elementy chcesz zobaczyć w danym momencie. Kategorie możesz dostosować na karcie Organizowanie znajdującej się na wstążce.

7. Musi świecić słońce?
Spójrz na prognozę pogody, aby upewnić się, że podczas spotkania lub zdarzenia nie będzie padać.

8. Tworzenie nowych elementów w danym miejscu
Przytrzymując naciśnięty klawisz Control, kliknij dowolne miejsce w kalendarzu, aby utworzyć nowy element.

Ustawianie preferencji

Coś nie działa zgodnie z oczekiwaniami? W dowolnym momencie możesz łatwo zmieniać i dostosowywać opcje. W menu Outlook kliknij polecenie Preferencje i skonfiguruj program Outlook zgodnie ze swoimi potrzebami.

Pomoc do programu Outlook

Na pasku menu kliknij polecenie Pomoc, aby wyszukać funkcje i polecenia
programu Outlook, dla których potrzebujesz pomocy, lub kliknij polecenie Pomoc programu Outlook, aby przejrzeć popularną zawartość. U dołu każdego artykułu pomocy znajduje się formularz opinii, dzięki któremu możesz przekazać nam informacje o tym, czy dany artykuł był dla Ciebie przydatny.

 


Źródło: Samouczki i szkolenia dotyczące pakietu Office firmy Microsoft.