Office dla Mac

Podczas korzystania z Worda, wielokrotnie musimy pracować na większej ilości dokumentów równocześnie. Różne rozdziały, projekty, raporty, to wszystko może sprawić, że przestaniemy panować nad tworzonymi tekstami. Microsoft Word daje możliwość ustalenia przypomnień dla konkretnego dokumentu, które będą nas powiadamiać o konieczności uzupełnienia materiałów i pomoże skutecznie rozplanować pracę.

Funkcja „przypominacza” nosi nazwę Flaga monitorująca i znajduje się w menu Narzędzia.

W otworzonym oknie będziemy ustalać dzień oraz godzinę, kiedy mamy zostać poinformowani, że dany plik wymaga naszej uwagi. Przed wykonaniem tej czynności plik musi zostać zapisany na dysku.

Gdy powyższą czynność zaakceptujemy przyciskiem OK, do pliku zostanie przydzielona flaga, której zadaniem jest monitorowanie statusu dokumentu. Od tej chwili, nawet gdy program Word będzie wyłączony, otrzymamy o ustalonej godzinie i dniu komunikat odnoszący się do tekstu, któremu przydzieliliśmy Flagę monitorującą.

Gdy klikniemy na ikonę dokumentu, zostanie otworzony Word i będziemy mogli kontynuować pracę nad tekstem. W oknie powiadomienia będziemy również mogli wykonać dwie czynności: Odłożyć na później przypomnienie lub Odrzucić powiadomienie do tego dokumentu.

Przytrzymując na przycisku Odłóż lewy klawisz myszy będziemy mogli wybrać okres czasu, po którym przypomnienie stanie się znów aktywne.

Możemy także zrezygnować z powiadomienia klikając Odrzuć. Jeśli przytrzymamy na przycisku lewy klawisz myszki, będziemy mogli z rozwijalnego menu wybrać opcję Odrzuć wszystkie. Wówczas lista zawierająca kilka dokumentów z przypomnieniami zostanie wyzerowana.

Zapraszamy do obejrzenia tutoriala wideo dotyczącego PowerPointa na temat edycji prezentacji przy udziale wielu autorów.

Zapraszamy do obejrzenia tutoriala wideo dotyczącego PowerPointa na temat pokazywania swojej prezentacji każdemu i wszędzie.

Zapraszamy do obejrzenia tutoriala wideo dotyczącego Outlooka na temat podglądu załączników w Outlooku.

Kalendarz programu Outlook, w momencie instalacji, jest skonfigurowany domyślnie. W prosty sposób możemy dostosować owe ustawienia do naszych wymagań i rytmu dnia, korzystając z opcji znajdujących się w preferencjach programu.

Aby przejść do preferencji, wybieramy Outlook/Preferencje…, alternatywnie wciskamy command , (command i przecinek jednocześnie). W kategorii Inne wybieramy Kalendarz.

W preferencjach kalendarza możemy ustalić następujące opcje:

1. Początek i koniec dnia roboczego – pozwala na spersonalizowanie godzin pracy.
2. Tydzień roboczy – ustala dni wyświetlane jako pracujące.
3. Pierwszy dzień tygodnia – wskazuje dzień, od którego rozpoczynamy tydzień.
4. Przypomnienia domyślne – ustanawia domyślny interwał czasowy, w jakim kalendarz ma nam przypominać o zaplanowanych zadaniach, wydarzeniach i spotkaniach.
5. Strefy czasowe – pozwala określić, w jakiej strefie czasowej się znajdujemy.

Poświęcenie chwili czasu na skonfigurowanie preferencji kalendarza przed rozpoczęciem jego użytkowania pozwala nam na przyspieszenie i zoptymalizowanie wykonywanych czynności.

Po zakończeniu edycji preferencji kalendarza, należy zamknąć preferencje, używając czerwonego przycisku w lewym, górnym rogu menu. Preferencje zostaną zachowane automatycznie.